خدمات حسابداری و حسابرسی مراکز درمانی و بیمارستان ها

خدمات حسابداری و حسابرسی مراکز درمانی و بیمارستان ها

خدمات حسابداری مراکز درمانی یکی از اقسام کاربردی و چالش برانگیز دانش و فن حسابداری می باشد. روش های حسابداری و حسابرسی مراکز درمانی به وسیله پرسنل، حسابداران، حسابرسان  در مراکز درمانی صورت می گیرد. بعضی از روش ها و خدمات در این نوع حسابداری شامل ارزیابی درآمد ها، تجزیه و تحلیل ، دسته بندی و عرضه گزارش از هزینه ها، ثبت و صدور اسناد رویداد های مالی در مراکز درمانی، جمع اوری، ثبت و ارزیابی اسناد و عملیات های مالی در قسمت های مختلف مرکز درمانی می باشد.

هر موسسه، نهاد، اداره و مشاغلی جهت مدیریت درآمد، دارایی ها، اموال، هزینه و مدارک رویداد های مالی خود به نوعی حسابداری احتیاج دارند مراکز درمانی هم از این قاعده مستثنی نیست و به این نوع سیستم قطعا نیاز دارد. در ادامه این مقاله از شرکت حسابداری و حسابرسی اقتصاد قرن ارائه دهنده خدمات حسابداری و حسابرسی بیمارستان ها و مراکز درمانی با ما همراه باشید.

دفتر خدمات مالی و حسابداری

• دفتر کرج : میدان شهدا ساختمان اداری و تجاری سلوک  طبقه دوم اداری  واحد ۶٧
• دفتر تهران : فلکه دوم صادقیه ابتدای بلوار آیت الله کاشانی خیابان احمدی ساختمان آراد
• تلفن کرج : ۰۲۶۳۲۲۲۰۱۸۱  ۰۲۶۳۲۲۶۵۰۳۳
• تلفن تهران : ۰۲۱۸۸۹۸۲۳۵۰
• موبایل : ۰۹۱۲۳۹۸۲۹۲۵  ۰۹۳۶۲۲۳۳۶۰۶
• مسئول دفتر : خانم یوسفی و احمدی

اهمیت خدمات حسابداری و حسابرسی مراکز درمانی

خدمات حسابداری بیمارستان بنا به دلایل زیر در جامعه درمانی از اهمیت ویژه ای برخوردار هستند:

• در قدیم درصد زیادی از گردش مالی حیطه درمان تنها مختص مطب های انفرادی بود. اما امروزه ناظر پیشرفت قابل ملاحظه مراکز درمانی و مطب هایی با وجود پزشکان بسیار هستیم. در این موقعیت اهمیت ارائه خدمات حسابداری مراکز درمانی جهت ارزیابی مزایای ذی نفعان متنوع خود را نشان می دهد.
• توسعه رویکرد های مالیاتی و تعامل مالیات با حسابداری نیز باعث نیاز هر چه بیشتر سیستم ها به خدمات حسابداری است.
• بالا رفتن سهم بیمه ها از عایدی مراکز و احتیاج به مهار درست تر و دقیق تر پروسه های مالی بیمه ها سبب افزایش اهمیت خدمات حسابداری و حسابرسی مراکز درمانی است.

خدمات حسابداری مراکز درمانی از دیدگاه سهامداران

اکنون نوبت آن رسیده است که از دیدگاه سهامداران و سرمایه داران به خدمات حسابداری مراکز درمانی نگاه کنید. آنچه معمولا برای یک سرمایه دار از اهمیت ویژه ای برخوردار است، درآمد های ثابت شده از مرکز درمانی و نیز هزینه های صورت گرفته در آنجا و یا به بیانی دیگر سود ناشی از سرمایه گذاری می باشد.

در حقیقت آنچه یک سرمایه گذار از خدمات حسابداری بیمارستان خود توقع دارد به استثنا موضوعاتی نظیر کارمندان و بیماران و … تدبیر درست و دقیق هزینه ها، درآمد ها و بالا رفتن سود است. در این صورت مبرهن است که خدمات سامانه حسابداری مراکز درمانی اعم از خدمات حسابداری درمانگاه، خدمات حسابداری داروخانه، بیمارستان و کلینیک ها بایستی به نوعی باشد که در هر دوره ای از زمان قابلیت ارزیابی و وارسی هر یک از آیتم های نامبرده شده را به مدیر مالی مجموعه خود بدهد تا بخش حسابداری بتواند با مهارت و تبحر کافی بر شرایط از ضرر های احتمالی جلوگیری کند و با فوکوس بر روی قسمت های درآمد زا سود مرکز درمانی را تا حدالامکان بالا ببرد.

مزایای استفاده از خدمات حسابداری و حسابرسی مراکز درمانی

استفاده از خدمات حسابداری مراکز درمانی مزایای بسیاری دارد که در زیر به آنها خواهیم پرداخت:

• سیستم یکپارچه و تخصصی

سامانه حسابداری مناسب برای مراکز درمانی بایستی بتواند داده های مالی واحد های متنوع( صندوق، حقوق، دستمزد و …) را به شیوه

کامل، دقیق و درست در دسترس بخش حسابداری قرار دهد.

• کنترل داخلی اثربخش

متاسفانه همواره و در هر جا اشخاص سودجو و جاه طلبی هستند که با استفاده از سهل انگاری مسئولان مبادرت به حساب سازی، دزدی و … می کنند. یکی از ضروریات یک سامانه حسابداری موثر و فعال، ایجاد یک سامانه مهار داخلی با قابلیت جلوگیری از پیشامد چنین مبادراتی است. برای مثال محصور کردن دسترسی ها کاربران متنوع یک نوع از مبادرات کارساز در حیطه مهار داخلی است.

• بهای تمام شده خدمات

از مزایای استفاده از خدمات حسابداری و حسابرسی مراکز درمانی  این است که خدمات عرضه شده به هر بیمار متمایز است و آنچه خیلی حائز اهمیت است ارزیابی درست بهای تمام شده این خدمات است چرا که هر نوع خطا در ارزیابی و محاسبه این مبالغ به زیان یکی از دو طرف خواهد بود.

یعنی اگر وجه بیش از اندازه واقعی محاسبه شود کاربر ناراضی خواهد بود و اگر کمتر از حد واقعی هم ارزیابی شود مراکز درمانی دستخوش ضرر می شوند. پس یک سامانه حسابداری مناسب بایستی بتواند این وجوه را به صورت درست و دقیق ارزیابی نماید.

• به روز بودن و قابلیت عرضه گزارشات

یک سامانه حسابداری توانا بایستی همیشه از لحاظ داده ها و اطلاعات به روز و آپدیت باشد. تا هر موقع بتواند جوابگوی گزارشات مدنظر مدیریت باشد و داده های درست و دقیق را در زمان درست در دسترس تصمیم گیرندگان قرار بدهد تا جوابگوی تفحص های مدیریت جهت دسترسی به داده ها باشد.

• مطابق تکنولوژی روز باشد.

از دیگر مزایای خدمات حسابداری مراکز درمانی می توان به این مورد نیز اشاره کرد. معمولا حجم زیاد داده های حسابداری در مراکز درمانی قطعا به شیوه دستی و سنتی گردآوری و نگهداری نخواهند  شد. در این صورت دارا بودن یک سامانه حسابداری اثربخش و فعال نیازمند بکارگیری از سخت افزار ها و نرم افزار های عصر تکنولوژی اطلاعات و داده ها می باشد. نرم افزار های حسابداری پی ریزی شده و حرفه ای مسلما می توانند در کارکرد مطلوب این سامانه ها کمک بسزایی نمایند.

دفتر خدمات مالی و حسابداری

• دفتر کرج : میدان شهدا ساختمان اداری و تجاری سلوک  طبقه دوم اداری  واحد ۶٧
• دفتر تهران : فلکه دوم صادقیه ابتدای بلوار آیت الله کاشانی خیابان احمدی ساختمان آراد
• تلفن کرج : ۰۲۶۳۲۲۲۰۱۸۱  ۰۲۶۳۲۲۶۵۰۳۳
• تلفن تهران : ۰۲۱۸۸۹۸۲۳۵۰
• موبایل : ۰۹۱۲۳۹۸۲۹۲۵  ۰۹۳۶۲۲۳۳۶۰۶
• مسئول دفتر : خانم یوسفی و احمدی

مهم ترین خدمات حسابداری مراکز درمانی

من جمله نهاد هایی که به سامانه حسابداری احتیاج دارند می توان به مراکز درمانی اشاره کرد. خدمات حسابداری مراکز درمانی به ساماندهی شرایط مالی کمک بسزایی می کند. سیستم حسابداری برخی امور را برای مراکز درمانی انجام می دهد که در چارچوب مسئولیت آن تعبیه شده است. این مسئولیت ها، حیطه کار را معلوم می کنند که در واقع یک نوع بررسی پرونده بیمار است. در زیر به برخی از مهم ترین خدمات حسابداری و حسابرسی مراکز درمانی اشاره خواهیم کرد:

• صدور صورت حساب فرد بیمار در اولین فرصت به وسیله اخذ شماره پرونده
• گزارش درست از شرایط هزینه بیمار در هر زمان
• پیگیری حساب های رادیولوژی
• پیگیری حساب های آزمایشگاه
• پی جویی حساب های داروخانه
• پی جویی حساب های لوازم مصرفی
• پیگیری حساب های کبالت تراپی، فیزیوتراپی و غیره در یک بازه زمانی
• پیگیری بیماران ترخیص شده قراردادی و بیمه ای با توجه به نوع بیمه و قرارداد مرتبط
• تنظیم قرارداد های جدید و تشریح هزینه های آنها
• پیگیری آمار کلی بیماران
• پیگیری پیش پرداخت های بیمارها در یک بازه زمانی
• ضبط تخفیفات داده شده از سوی مدیریت بیمارستان یا هر کدام از پزشکان به شکل حساب بیماران.