انجام خدمات انبار و انبار گردانی توسط شرکت حسابداری و حسابرسی اقتصاد قرن.انبارداری یک خدمت اقتصادی است و عبارت از تهیه و نگهداری کالا به منظور عرضه به موقع یا گسترش دادن مدت عرضه آن به نحوی که کالا برای مدت بیشتری قابل دسترس و مصرف باشد. در اقتصاد هر کشوری انبارداری حلقه ای از زنجیره تولید ، انتقال ، توزیع و مصرف به شمار رفته و نقش اتصال و واسط را درانتقال کالا از مناطق تولید به بازارهای مصرف وسپس توزیع محلی برعهده دارند .
درصد زیادی از سرمایه سازمان ها را مواد اولیه و قطعات ،تجهیزات و کالاهای آن تشکیل می دهد . لذا نگهداری و مراقبت دقیق از آنها و برقراری یک نظام صحیح اطلاعاتی برای کنترل موجودی های انبار و یا زمان به موقع جهت سفارش و میزان سفارش کالا بسیار ضروری بوده و با بهبود وضع انبارداری می توان از زیان های ناشی از بی دقتی در نگهداری کالا جلوگیری نمود و به میزان سود سازمان افزود .در حوزه های بهداشتی ،درمانی وبیمارستانها انبار ها با توجه به نوع کالا ، لوازم مورد نیاز واحدهای تحت پوشش به انواع مختلف تقسیم می شوند که تمامی آنها از سیستم انبار داری گذر می کنند.
ایجاد یک سیستم صحیح انبارداری در سازمان مزایایی به شرح زیربه دنبال دارد
- با نظارت دقیق بر موجودی های انبار ، از افزایش بیش از اندازه و حد تعیین شده کالاها در انبار جلوگیری و در نتیجه از ضرر و زیان های ناشی از تغییر قیمت ها یا خرابی و فساد کالاها جلوگیری می شود.
- دریافت ، استقرار ، حفاظت و در دسترس قرار دادن کالاها در انبار به روش مطلوب و به سرعت و آسانی انجام می پذیرد و نیازهای واحدها به موقع تأمین می شود.
- از سفارشات اضافی و تکراری جلوگیری می گردد.
- اطلاعات مورد نیاز مدیران درزمینه میزان موجودی ها و مصارف کالاها در هر زمان به نحو مناسب تهیه و باعث تسهیل شمارش می گردد .
- با خرید به مقدار صرفه اقتصادی ،از راکد شدن سرمایه جلوگیری به عمل می آید .در نتیجه نگهداری و حفاظت صحیح ازکالاها ، اتلاف ضایعات به حداقل می رسد .
- عملیات شمارش، صورت برداری و در نهایت انبار گردانی از موجودی ها و همچنین تعیین ارزش موجودی جنس در پایان سال به سهولت انجام پذیر است.
دفتر تهران و کرج
- دفتر کرج : میدان شهدا ساختمان اداری و تجاری سلوک طبقه دوم اداری واحد ۶۷
- دفتر تهران : فلکه دوم صادقیه ابتدای بلوار آیت الله کاشانی خیابان احمدی ساختمان آراد
- تلفن کرج : ۰۲۶۳۲۲۲۰۱۸۱ ۰۲۶۳۲۲۶۵۰۳۳
- تلفن تهران : ۰۲۱۸۸۹۸۲۳۵۰
- موبایل : ۰۹۱۲۳۹۸۲۹۲۵ ۰۹۱۲۴۶۷۷۷۶۲
هدف از ایجاد انبار و اجرای انبارگردانی
هدف از تشکیل و ایجاد انبارها چه در سازمان های دولتی و چه در سازمان های خصوصی ، تهیه ، سفارش دهی ، تحویل گیری و نگهداری و تحویل کالاهای مورد نیاز سازمان است .
انبار بعنوان یک جایگاه سازمانی در نمودار سازمانی کلیه سازمانها وجود دارد ، به همین دلیل ضمن اهمیت ویژه ای که این بخش در سازمان دارد به نظارت بیشتر ، حفظ ایمنی و استاندارد مربوطه نیازمند است .از طرفی بدیهی است که اگر مواد و لوازم در زمان مناسب در دسترس واحد مصرف کننده قرار داده نشود، در گردش کارکه از اهمیت خاصی برخودار است و قفه ایجاد خواهد شد.هرچند که در حال حاضر سیستمهای جدیدی در امور اداری و مدیریتی بوجود آمده و در حال استقرار هستند که هدف آنها حذف انبار و ایجاد روش کاری مبتنی بر انبار مجازی است، که نیاز است با مطالعه دقیق و با در نظر گرفتن تمامی عوامل، حرکت به سمت فوق را آغاز نمود.
شرح وظایف در انبار گردانی
- نظارت بر نحوه اجرای برنامه نظام نوین مالی در واحدهای تابعه
- طراحی، توسعه، استقرار و به روزآوری شیوه ها، رویه ها و روش های انبارداری نوین
- نظارت بر اجرای کامل مقررات مالی و انبارداری در انبارهای واحدهای تابعه و ارائه راهنمایی های لازم به کارکنان مربوطه
- آموزش اصول وروشهای نوین انبارداری به انبارداران واحدهای تابعه و برگزاری آزمون های ادواری
- ساماندهی ومدیریت امور انبارها با توجه به استانداردهای مربوطه
- مدیریت بر فرآیند انبارگردانی پایان دوره مالی و تهیه گزارش کسری و اضافی انبارهای واحدهای تابعه دانشگاه
- پیگیری در جهت توسعه مکانیزه نمودن فرآیند تحویل کالا به انبار و بالعکس
- تهیه و تنظیم بانک اطلاعاتی پرسنل شاغل در انبارهای واحدهای تابعه
- مشارکت در تدوین شاخص ها و چک لیست های نظارتی واحدهای تابعه
- نظارت بر نگهداری و چیدمان صحیح کالاهای موجود در انبارها بر اساس استانداردهای موجود
- تهیه موجودی انبار ستاد مرکزی و ارائه اطلاعات به اداره تدارکات جهت رعایت سفارش
- نظارت بر حفاظت و ایمنی انبارهای واحدهای تابعه جهت جلوگیری از حوادث و کاهش ریسک ها و حوادث غیر مترقبه
- نظارت بر صدور رسید انبار و حواله های صادره در سیستم نظام نوین مالی
- همکاری و مشارکت در طراحی و تدوین آیین نامه ها و دستورالعمل های انبارداری
- کنترل تاریخ مصرف اقلام مصرفی، دارویی، مواد آزمایشگاهی و بهداشتی انبارهای مرکزی
- نظارت بر رعایت نقطه سفارش، میزان سفارش و موجود بودن ذخیره احتیاطی
- تدوین جزوات آموزشی جهت اداره امور انبارهای واحدهای تابعه
- همکاری در اجرای فرآیند انتخاب، انتصاب و آموزش مسؤولین انبارها
- فرهنگ سازی و ایجاد بستر مناسب جهت استفاده از کالاهای ایرانی در راستای حمایت از تولیدکنندگان داخلی
- همکاری با اداره تدارکات در راستای کاهش هزینه های کالاهای مصرفی از طریق خرید متمرکز و کلی
- مشارکت در تهیه و صدور بیمه نامه‌های مسؤولیت مدنی و حوادث انبارها سطح استان
- مشارکت در تدوین برنامه عملیاتی سالیانه مدیریت خدمات پشتیبانی
- شرکت در جلسات درون بخشی و برون بخشی و راهبردی با هماهنگی مقام مافوق
- سرعت عمل و دقت نظر و اتخاذ تدابیر و تصمیمات لازم در موارد بحرانی وپیش بینی نشده
- راهنمایی و پاسخگویی مسؤولانه به مراجعه کنندگان
- انجام سایر امور محوله در راستای اهداف مدیریت بر حسب دستور مافوق
خدمات انبارگردانی: اهمیت، فرآیندها و مزایا
انبارگردانی یکی از مهم‌ترین فرآیندهای مدیریت موجودی در سازمانها و کسب‌وکارها است که به کنترل دقیق کالاها و مواد موجود در انبار کمک می‌کند. این فرآیند شامل شمارش، بررسی، ثبت و مقایسه اطلاعات موجودی واقعی با سوابق ثبت‌شده در سیستمهای حسابداری و انبارداری است. خدمات انبارگردانی به شرکت‌ها کمک می‌کند تا از دقت اطلاعات انبار اطمینان حاصل کنند، زیان‌های ناشی از اشتباهات ثبت کالا را کاهش دهند و مدیریت بهتری بر منابع خود داشته باشند.
اهمیت انبارگردانی
انبارگردانی نقشی کلیدی در بهینه‌سازی عملیات انبارداری ایفا می‌کند. بدون یک سیستم دقیق و منظم، احتمال بروز مشکلاتی مانند کمبود یا مازاد کالا، افزایش هزینه‌های نگهداری، فساد یا سرقت کالاها و اختلال در زنجیره تأمین افزایش می‌یابد. برخی از مهم‌ترین دلایل اهمیت انبارگردانی عبارت‌اند از:
- کنترل دقیق موجودی: شمارش دوره‌ای کالاها باعث می‌شود که مغایرت‌های احتمالی بین موجودی واقعی و داده‌های ثبت‌شده شناسایی و اصلاح شوند.
- جلوگیری از ضرر و زیان: شناسایی اقلام آسیب‌دیده، تاریخ مصرف گذشته یا فاسد شده و اتخاذ تدابیر لازم برای کاهش هدررفت منابع.
- بهبود مدیریت زنجیره تأمین: اطلاعات دقیق از میزان موجودی کالاها به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری درباره سفارش‌گذاری و تأمین کالا اتخاذ کنند.
- افزایش بهره‌وری: کاهش زمان موردنیاز برای جستجوی کالاها و جلوگیری از خریدهای غیرضروری با داشتن اطلاعات به‌روز از وضعیت موجودی.
- انطباق با استانداردهای حسابداری: انبارگردانی به شرکت‌ها کمک می‌کند تا با رعایت اصول حسابداری و مالیاتی، گزارش‌های دقیق‌تری ارائه دهند.
انواع روش‌های انبارگردانی
انبارگردانی به روش‌های مختلفی انجام می‌شود که بسته به نیاز سازمان و نوع کالاها انتخاب می‌شوند.
- انبارگردانی دوره‌ای (سالیانه، شش‌ماهه، فصلی): در این روش، موجودی انبار در بازه‌های زمانی مشخص بررسی و شمارش می‌شود. بسیاری از شرکت‌ها این روش را برای انطباق اطلاعات حسابداری خود با واقعیت اجرا می‌کنند.
- انبارگردانی مستمر (چرخشی): در این روش، شمارش موجودی به‌صورت روزانه یا هفتگی برای گروه‌های مشخصی از کالاها انجام می‌شود. این روش برای سازمان‌هایی که موجودی بالایی دارند مناسب‌تر است.
- انبارگردانی تصادفی: این روش شامل شمارش تصادفی برخی از اقلام در بازه‌های زمانی نامشخص است تا مغایرت‌ها شناسایی و اصلاح شوند.
مراحل اجرای خدمات انبارگردانی
برای اجرای موفق انبارگردانی، باید یک فرآیند دقیق و ساختارمند را دنبال کرد. مراحل زیر به درستی این فرآیند کمک می‌کنند:
- برنامه‌ریزی و آماده‌سازی: تعیین زمان‌بندی، تیم‌های مسئول، ابزارهای موردنیاز و نحوه اجرای فرآیند.
- شمارش فیزیکی موجودی: کالاها به‌صورت دقیق شمارش شده و اطلاعات آنها ثبت می‌شود.
- مقایسه با اطلاعات ثبت‌شده: نتایج شمارش با داده‌های سیستم انبارداری تطبیق داده می‌شود تا مغایرت‌ها شناسایی شوند.
- تحلیل و اصلاح مغایرت‌ها: دلایل مغایرت‌های احتمالی بررسی شده و اقدامات اصلاحی انجام می‌شود.
- گزارش‌دهی و به‌روزرسانی سیستم: پس از اتمام فرآیند، گزارش نهایی تهیه شده و اطلاعات در سیستمهای مربوطه ثبت می‌شود.
چالش‌های انبارگردانی
اجرای انبارگردانی ممکن است با مشکلات و چالش‌هایی همراه باشد، از جمله:
- خطاهای انسانی در شمارش و ثبت اطلاعات
- اختلال در عملیات روزمره انبار به دلیل فرآیند شمارش
- مشکلات نرم‌افزاری و مغایرت‌های سیستمی
- مدیریت کالاهای متحرک (ورودی و خروجی هم‌زمان با انبارگردانی)
فناوری‌های نوین در انبارگردانی
با پیشرفت تکنولوژی، روش‌های سنتی انبارگردانی جای خود را به سیستمهای مدرن داده‌اند که دقت و کارایی را افزایش می‌دهند. برخی از فناوری‌های مورد استفاده شامل:
- استفاده از بارکد و RFID: این فناوری‌ها امکان شمارش سریع و دقیق کالاها را فراهم می‌کنند.
- نرم‌افزارهای مدیریت انبار (WMS): این نرم‌افزارها به هماهنگی و ثبت دقیق اطلاعات کمک می‌کنند.
- اتوماسیون فرآیندها: استفاده از ربات‌ها و سیستمهای خودکار برای شمارش کالاها و ثبت داده‌ها.
دفتر تهران و کرج
- دفتر کرج : میدان شهدا ساختمان اداری و تجاری سلوک طبقه دوم اداری واحد ۶۷
- دفتر تهران : فلکه دوم صادقیه ابتدای بلوار آیت الله کاشانی خیابان احمدی ساختمان آراد
- تلفن کرج : ۰۲۶۳۲۲۲۰۱۸۱ ۰۲۶۳۲۲۶۵۰۳۳
- تلفن تهران : ۰۲۱۸۸۹۸۲۳۵۰
- موبایل : ۰۹۱۲۳۹۸۲۹۲۵ ۰۹۱۲۴۶۷۷۷۶۲
نتیجه‌گیری
خدمات انبارگردانی یکی از مهم‌ترین بخش‌های مدیریت زنجیره تأمین است که به کاهش هزینه‌ها، بهبود دقت اطلاعات و افزایش بهره‌وری کمک می‌کند. با اجرای اصولی و استفاده از فناوری‌های جدید، سازمانها می‌توانند فرآیند انبارگردانی خود را بهینه کنند و از مشکلات ناشی از مغایرت‌های موجودی جلوگیری نمایند.
روش و سیستم انبار گردانی شرکت ما
- برنامه ریزی شمارش انبار و اختصاص مدیر پروژه
- الصاق تک انبار و کارت شناسایی و کارتکس های انبار
- بازبینی و ممیزی شمارش و تحویل اقلام به انباردار
- تهیه صورت جلسه انبارش
- صدور اسناد انبارگردانی در سیستم حسابداری
خدمات طراحی سازه ، لجستیک و جانمایی انبارها:
- تعیین نوع، تعداد و مساحت انبارها
- طراحی سیستم آدرس دهی اقلام در انبار
- تعیین و طراحی ظروف، قفسه و پالت های مورد نیاز اقلام
- مکانیابی و جانمایی سالنهای
- تعیین نوع قیمت گذاری
- تعیین نوع رسید ،حواله و خروج کالا
طراحی سیستم کدینگ با توجه به تنوع اقلام
- طراحی سیستم کدینگ با توجه به تنوع اقلام
- الگورتیم کددینگ و ایجاد بانک اطلاعاتی
- طراحی شاخص در سیستم کدینگ
- طراحی کارتکس انبار با کدینگ طراحی شده
طراحی فرایند سیستم انبار
- طراحی طراحی کارتکس انبار با کدینگ طراحی شدهفرایند سیستم انبار
- رویه گردش مواد و قطعات بین انبارها وقسمتهای مرتبط
- طراحی فرایند لجستیک و حمل و نقل بین انبار ها
- طراحی کنترل موجودی خودکار
عالی بود