حسابداری پروژه ای

حسابداری پروژه ای

حسابداری پروژه ای یا برون سپاری حسابداری

تعریف برون سپاری حسابداری:

به قراردادی می گویند که بین کارفرما و پیمانکار (شرکت خدمات حسابداری ) بسته می شود. این قرارداد مبنی بر انجام عملیات و فرآیندهای حسابداری کارفرما بوده که در مدت زمان مشخصی توسط پیمانکار باید صورت گیرد . خدمات برونسپاری را می توان درون شرکت کارفرما یا بیرون از آن انجام داد .

شرکت حسابداری و حسابرسی اقتصاد قرن در تهران و کرج این روزها به‌دنبال راه‌حل های مقرون‌به‌صرفه برای فعالیت‌های فرعی درون سازمانی مثل حسابداری و سرویس‌های حقوق و دستمزد می باشد .شرکت‌ها همچنین تلاش می‌کنند تا کنترل و درک بهتری از جریان وجوه نقد داشته باشند تا بتوانند بر مبنای اطلاعات درست، تصمیم‌گیری کنند. با وجود اینکه حسابداری به‌عنوان یک فعالیت فرعی شناخته شده، اما جزء جدایی‌ناپذیر توانایی‌های عملیاتی سازمان و عملکرد سیستماتیک به‌شمار می‌رود.

فواید برون سپاری حسابداری

زمانی‌که حرف از جمع‌آوری نتایج دقیق و درست به میان باشد، برونسپاری حسابداری و سرویس‌های حقوق و دستمزد با دقت بالای ۹۹٫۹۵ درصد می‌تواند فواید زیادی به همراه داشته باشد. این دقت بالا به مدیریت بهتر فعالیت‌های فرعی شرکت کمک می‌کند. وجود کارکنان ویژه برای انجام این فعالیت‌ها باعث می‌شود که حسابداری و خدمات حقوق و دستمزد به شکل مؤثرتر و کارآمدی اداره شوند .

پاری حسابداری و سرویس‌های حقوق و دستمزد قطعا به جریان مؤثر فعالیت‌های اصلی شرکت کمک خواهد کرد.

سرویس‌های مقرون‌ به‌ صرفه

یکی از اصلی‌ترین مزایای برونسپاری خدمات حسابداری، مقرون‌به‌صرفه بودن آن است. با برونسپاری حسابداری می‌توان مبلغ هنگفتی از هزینه‌ّهای عملیاتی را ذخیره کرد و آن را به فعالیت‌ّهای اصلی شرکت اختصاص داد .

جلوگیری از تقلب

با برونسپاری خدمات حقوق و دستمزد به شرکت‌ّهای حرفه‌ای و متخصص، می‌توان از تقلب‌ّهای احتمالی کارمندان داخلی جلوگیری کرد. افرادی که این خدمات را ارائه می‌کنند در برابر تمامی تراکنش‌ها و همچنین کنترل کیفیت و دقت پاسخگو هستند

واریز مستقیم حقوق از حساب بانکی شرکت به حساب بانکی کارکنان

با پیروی از روند واریزِ به‌موقعِ حقوق و دستمزد از حساب بانکی شرکت به حساب بانکی کارمندان امکان پرداخت سریع و کارآمد به کارکنان فراهم می‌شود. این روند به رضایت کارکنان و پیشرفت کسب‌وکار منجر می‌شود .

جلوگیری از جرایم مالیاتی

مدیریت اشتباه حقوق و دستمزد می‌تواند به اشتباه در محاسبه‌ی مالیات و در نتیجه جرایم مالیاتی منجر شود. واگذاری سرویس‌های حقوق و دستمزد به متخصصان از چنین مواردی جلوگیری کرده و پردازش صحیح حقوق و دستمزد را تضمین می‌کند .

مزایای استفاده از تکنولوژی‌های به‌روز

پیشرفت تکنولوژی دائما گرایش بازار را تغییر می‌دهد. شرکت‌ّها می‌توانند از طریق برونسپاریِ سیستماتیکِ خدمات حسابداری از این تکنولوژی‌ّهای پیشرفته بهره‌مند شوند .

صرفه‌جویی در زمان پردازش

امور حسابداری و حقوق و دستمزد، زمان زیادی را به خود اختصاص می‌دهد و این احتمال وجود دارد که مدیریت این فرایندها به از بین رفتن تمرکز روی فعالیت‌های اصلی شرکت منجر شود. در نتیجه می‌توان با برونسپاری زمان بیشتری را برای وظایف ارزشمند و کسب درآمد اختصاص داد.

بهره‌گیری از کمک کارشناسان

شرکت‌های ارائه‌دهنده‌ی خدمات مالی ، متخصصان باتجربه و حرفه‌ای را برای رسیدگی به سرویس‌های حقوق و دستمزد و امور حسابداری شرکت‌ها استخدام می‌کنند. این مشاوران می‌توانند به مرور زمان، با گسترش شرکتها و پیچیده‌تر شدن فرایندها، توصیه‌ها و راهنمایی‌های متدوال و مربوط به سرویس‌های حقوق و دستمزد را ارائه کنند .

برطرف کردن نگرانی‌های مؤسسات مالی در رابطه با صورت مغایرت بانکی

تهیه‌ی «صورت مغایرت بانکی» کار خسته‌کننده‌ای است. پیگیری پرداخت‌های بانکی و چک‌ّهای پرداختی حقوق، وقت و انرژی زیادی می‌طلبد. با واگذار کردن این موارد به شرکت‌ّهای باتجربه در امور سرویس‌ّهای حقوق و دستمزد می‌توان از چنین دردسرهایی جلوگیری کرد .

مطلع شدن از به‌روزترین وضعیت قوانین حسابداری

با واگذاری امور حسابداری به افراد حرفه‌ ای می‌توان به تمامی اطلاعات مربوط به حسابداری و خدمات حقوق و دستمزد دست پیدا کرد. نرم‌افزارهای پیشرفته با ارائه‌ی گزارش‌های شخصی‌سازی شده در صرفه‌جویی زمان و تصمیم‌گیری‌های مهم مالی به شرکت‌ّها کمک می‌کنند.

چرا برون سپاری؟

دلایل زیادی وجود دارد که چرا یک شرکت بخشی از کار خود را برون سپاری می‌کند، این دلایل ممکن است شامل مواردی باشد که در ادامه آورده‌ایم .

کمبود منابع

یکی از اصلی‌ترین دلایل برون سپاری، کمبود در منابع ضروری است، که می‌تواند شامل این موارد باشد : کمبود کارمندانی که دانش‌ کافی برای انجام کار دارند (برای مثال مهندسان) کمبود مواد خام (برای مثال نفت یا مواد معدنی) و کمبود نیروی کاری که تجربه کافی برای انجام کار را داشته باشد .

هماهنگی با هسته‌ی اصلی کسب و کار

بعضی کارهای جانبی همیشه برون سپاری می‌شوند. این کار باعث می‌شود مدیران بتوانند تمرکز بیشتری روی کارهای اصلی داشته باشند، به جای اینکه منابع زیادی صرف کارهایی بکنند که اگرچه برای کسب و کار ضرورت دارد اما به هسته‌ی اصلی کسب و کار مربوط نمی‌شود . یک مثال خوب برای این مورد بیمارستان بزرگی است که عملیات امنیتی‌اش را به شرکتی که  .امور امنیتی تخصص دارد برون سپاری می‌کند

کاهش هزینه‌

هزینه‌ی نیروی کار و مواد اولیه روز به روز در حال افزایش است و رقابت، شرکت‌ها را مجبور می‌کند قیمت‌ها را پایین نگه‌دارند. اگر راهی برای برون سپاری وجود داشته باشد که بتواند موجب کم کردن هزینه شرکت شما شود و بر معایب برون سپاری غلبه کند، باید به خوبی بررسی شود .

انعطاف پذیری کسب و کار

نیاز‌های فصلی و دوره‌‌ ای که با گذشت زمان کم و زیاد می‌شوند، نیازهای متعددی به منابعِ شرکت تحمیل می‌کنند. هر قراردادی که برای برون سپاری بسته می‌شود، می‌تواند انعطاف‌پذیری لازم را برای تثبیت این نیاز‌های متعدد فراهم کند. برای مثال یک شرکت در زمان حسابرسی‌های مالیاتی یا زمان حسابرسی توسط مالکان شرکت تعدادی حسابدار استخدام می‌کند .

کاهش هزینه‌های بالاسری

برخی کارها تنها برای اینکه شروع بشوند به سرمایه‌ی زیادی احتیاج دارند. این هزینه‌ها می‌توانند از طریق عقد قرارداد با یک شرکت دیگر کاهش یابند . برای مثال یک شرکت به جای اینکه متحمل هزینه‌ی ساخت یک سیستم تلفنی در فضای شرکت شود می‌تواند وظیفه‌ی پاسخ‌گویی به نیازهای بخش خدمات مشتریان را به یک مرکز تلفن برون سپاری کند .

مزیت اصلی برون سپاری

هنگامی که شما انتخاب‌های‌تان را می‌سنجید و تصمیم می‌گیرید کدام یک از بخش‌های مختلف کار را برون سپاری کنید، نیاز به در نظر گرفتن مزایای برون سپاری دارید. وقتی دلایل کافی برای برون سپاری پیدا کردید، این کار به رشد شرکت شما و صرفه‌جویی مالی کمک می‌کند. برون سپاری منافع دیگری دارد که فراتر از منافع مالی است.

تمرکز بر فعالیت‌های اصلی

در زمانه‌ ای که همه چیز در حال رشد است، پشت صحنه‌ی سازمانیِ (بک آفیس) یک شرکت نیز گسترده‌ می‌شود. این گسترش ممکن است با مصرف منابع (انسانی و مالی) آغاز شود و به قیمت ناقص ماندن فعالیتهای اصلی‌ای که موفقیت شرکت را تضمین می‌کنند، تمام شود. برون سپاریِ چنین فعالیت‌هایی این اجازه را به شما می‌دهد که بر روی فعالیت‌های اصلی شرکت تمرکزی دوباره داشته باشید، بدون اینکه کیفیت یا خدمات پشت صحنه‌ی سازمان را قربانی کرده باشید .

برای مثال یک شرکت، قراردادی امضا کرده است که در مدت کوتاهی افزایش چشم‌گیری در میزان فروش آن ایجاد می‌کند، این کار برون سپاری فروش است.