انجام خدمات حسابداری شرکت های پیمانی توسط شرکت حسابداری و حسابرسی اقتصاد قرن. برای آشنایی با خدمات حسابداری شرکت های پیمانی ابتدا به تعریف پیمان می پردازیم در واقع پیمان قراردادی است مابین پیمانکار و کارفرما که دارای مفاد حقوقی، تبصره و شرایطی می باشد برای ارائه ی خدمات حسابداری شرکت های پیمانی باید به این قرارداد استناد کرد. کارفرما می تواند یک شخصیت حقوقی یا حقیقی باشد اصولا در قراردادهای پیمانی کارفرما بخشی یا همه ی کار خود را به پیمانکار واگذار می کند. پیمانکار و کارفرما باید به تمام تعهدات خود در قرارداد پایبند باشند. کارفرما برای کسب اطمینان از صحت انجام کار از یک دستگاه نظارتی که ممکن است حقیقی یا حقوقی باشد درخواست می کند که بر فعالیت پیمانکار نظارت داشته باشد. موضوع پیمان، قیمت آن، تاریخ تحویل پروژه در قرارداد ذکر می شود و پیمانکار طبق مفاد قرارداد عمل خواهد کرد.
خدمات حسابداری شرکت های پیمانی و نمونه ای از چرخه ی پیمانی
برای ارائه ی خدمات حسابداری شرکت های پیمانی باید به بررسی چرخه ی پیمانی بپردازیم این چرخه شامل قسمت های مختلفی می شود که عبارتند از:
کارگاه: برای پیشبرد پروژه معمولا شرکت های پیمانی کارگاه هایی را در نقاط مختلف برپا می کنند و با توجه به موضوع کار و نیازهای پروژه از این کارگاه ها استفاده می شود. به این نکته توجه کنید چنانچه پیمانکار از کارگاه هایی خارج از فضاهایی که کارفرما در اختیار پیمانکار قرار داده است برای پیشبرد اهداف پروژه استفاده کند این مکان ها در دسته ی کارگاه های کارفرما قرار نمی گیرد. برخی از هزینه هایی که در زمان انعقاد قرارداد مشخص می شود به حساب پیمانکار ریخته می شود اما برخی از هزینه ها در زمان اجرای پروژه به وجود می آید که این هزینه ها پس از بررس توسط دفتر مرکزی پرداخت می شود.
خدمات حسابداری شرکت های پیمانی( تعریف ضرایب و قراردادها)
ضرایب: ضریب درصدی است که در قرارداد اولیه متناسب با خدمات حسابداری شرکت های پیمانی لحاظ می شود. ضرایب در دو گروه کاهنده و افزاینده قرار می گیرند و در سیستم های حسابداری پیمانکاری می توانید نوع ضریب را انتخاب کنید. برای مشاهده ی لیست ضرایب پس از ورود به سیستم بر روی گزینه ی ضرایب کلیک کنید لیست ضرایب مشخص می شود آن گاه می توانید تغییرات مد نظر خود را اعمال کنید. قرارداد: پس از ورود به بخش پیمانکاری بر روی قرارداد جدید کلیک کنید کد مورد نظر برای تنظیم قرارداد را دستی یا خودکار وارد کنید. سپس باید کارفرما، تاریخ شروع و پایان قرارداد را تعیین کنید. با وارد کردن مدت زمان قرارداد تاریخ خاتمه آن مشخص می شود. هزینه ی تعین شده با مبلغ قرارداد نهایی باید یکسان باشد گاهی اوقات به علت تغییراتی که در پروژه اعمال می شود ممکن است مبلغی به قرارداد اولیه اضافه یا کم شود.
خدمات حسابداری شرکت های پیمانی (دریافت اطلاعات و مصالح کارفرما)
- دریافت اطلاعات: در ادامه ی خدمات حسابداری شرکت های پیمانی چنانچه پیمانکار مبلغی را در ابتدا از کارفرما تحت عنوان پیش پرداخت دریافت کند می توان مبلغ، تاریخ، نوع آن را در قسمت اطلاعات سیستم وارد کرد.
- مصالح کارفرما: ممکن است به موجب قرارداد کارفرما مصالحی در اختیار پیمانکار قرار دهد این مصالح را باید در قسمت مصالح کارفرما وارد شود میزان استهلاک، تاریخ خروج و ورود مصالح و سایر موارد را در سیستم وارد کنید.
- تغییرات قرارداد: ممکن است مبلغ قرارداد بر اساس موارد از پیش تعیین نشده تغییر کند در این صورت تغییرات باید در بخش تغییرات سیستم وارد شود تا براساس آن بتوان مبلغ نهایی را تعیین کرد.
- کارگاه: پیمانکاران احتمال دارد کارگاه های مختلفی داشته باشند که میتوانند آن ها را در سیستم مربوطه وارد کنند. و جزییات هر کارگاه را در قسمت مربوطه وارد کنند.
دفتر خدمات مالی و حسابداری
- دفتر کرج : میدان شهدا ساختمان اداری و تجاری سلوک طبقه دوم اداری واحد ۶۷
- دفتر تهران : فلکه دوم صادقیه ابتدای بلوار آیت الله کاشانی خیابان احمدی ساختمان آراد
- تلفن کرج : ۰۲۶۳۲۲۲۰۱۸۱ ۰۲۶۳۲۲۶۵۰۳۳
- تلفن تهران : ۰۲۱۸۸۹۸۲۳۵۰
- موبایل : ۰۹۱۲۳۹۸۲۹۲۵ ۰۹۳۶۲۲۳۳۶۰۶
لیست قراردادهای پیمانکاری
در سیستم خدمات حسابداری شرکت های پیمانی چنانچه قصد تغییرات در قراردادها را داشتید. می توانید در بخش قراردادها، آیکون قرارداد مدنظر خود را پیدا کنید و تغییراتی که مدنظرتان است را اعمال کنید. در این بخش باید نوع هزینه ی اعمال شده برای قرارداد را مشخص کنید. بنابراین در سیستم حسابداری بر روی نوع هزینه ی جدید کلیک کنید و هزینه معین در سند حسابداری را مشخص کنید. با ورود در آیکون نوع هزینه ها چنان چه تغییراتی در مبالغ پرداختی به وجود آید می توانید آن را تغییر دهید.
صورت هزینه ها: در اسناد صورت هزینه ها می توانید متناسب با قرارداد مبلغ را ثبت کنید. این سند امکان ثبت انواع هزینه های کارگاهی و سایر هزینه های مستقیم را فراهم می کند. همچنین می توانید نوع هزینه ها را از هم تفکیک کنید چنانچه هزینه ها از نوع نقدی باشد حتما باید اطلاعات تنخواه گردان را در سیستم وارد کنید زمانی که قصد تسویه حساب را دارید باید تمام هزینه ها مد نظر را انتخاب کنید آنگاه بر روی آیکون تسویه حساب کلید کنید. چنانچه تسویه حساب انجام گیرد مبلغ و مشخصات آن در سیستم نشان داده می شود.
ضرایب و برداشت ها
ضرایب: متناسب با هزینه های تعیین شده در خدمات حسابداری شرکت های پیمانی می توانید مبلغ مالیات، بیمه، انجام تعهدات و … را نیز محاسبه کنید. عناوینی که ضرایب کاهنده به آن ها تعلق می گیرند نیز مطابق با سیستم محاسبه می شود.
برداشت علی الحساب: با توجه به برداشت علی الحساب، مصالحی که به صورت مشخصی در قرارداد معین شده اند را در ستون مربوطه قرار می دهند.
دو نکته ی مهمی که در مورد حسابداری پیمانی باید به آن توجه کرد عبارتند از:
- شناسایی، اطلاق و ثبت هزینه هایی که به منظور پیشبرد پروژه انجام می گیرد
- محاسبه ی سود و زیان های درآمدهای پروژه
مزایای انتخاب شرکت حسابداری و حسابرسی:
- اطمینان از دقت و صحت گزارش‌های مالی:
شرکت‌های حسابداری و حسابرسی میتوانند از صحت و دقت گزارش‌های مالی اطمینان حاصل کنند. حسابرسی مستقل کمک می‌کند تا هرگونه اشتباه یا تقلب در گزارش‌های مالی شناسایی شود، که باعث می‌شود اعتماد سرمایه‌گذاران، اعتبار دهندگان و دیگر ذینفعان به کسب‌وکار افزایش یابد. - پایبندی به قوانین و مقررات:
حسابداران و حسابرسان با قوانین و استانداردهای مالی و مالیاتی آشنا هستند و میتوانند به کسب‌وکارها کمک کنند که به‌طور دقیق و قانونی گزارش‌دهی کنند. این باعث می‌شود که شرکت‌ها از جریمه‌های قانونی و مالیاتی جلوگیری کنند. - مدیریت بهینه مالی:
شرکت‌های حسابداری میتوانند در مدیریت جریان‌های نقدی، بودجه‌ریزی، و سرمایه‌گذاری کمک کنند. این خدمات به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا منابع مالی خود را به بهترین نحو ممکن مدیریت کنند و از بحران‌های مالی جلوگیری کنند. - کاهش هزینه‌ها و بهبود کارایی:
با استفاده از خدمات حسابداری، کسب‌وکارها میتوانند روش‌های بهینه برای کاهش هزینه‌ها، مدیریت مالی بهتر و افزایش سودآوری را شناسایی کنند. این شامل شناسایی فرصت‌های صرفه‌جویی مالی، تنظیمات مالیاتی و ارزیابی عملکرد مالی می‌شود. - اطمینان از انطباق با استانداردهای حسابداری:
بسیاری از شرکت‌ها نیاز به رعایت استانداردهای بین‌المللی حسابداری (مانند IFRS) دارند. حسابداران و حسابرسان متخصص میتوانند این استانداردها را رعایت کنند و اطمینان حاصل کنند که گزارش‌های مالی مطابق با این استانداردها تهیه می‌شود.
مزایای استفاده از خدمات مشاوره مالی و مالیاتی:
- بهینه‌سازی مالیات‌ها:
مشاوران مالیاتی با شناخت دقیق از قوانین مالیاتی میتوانند به شرکت‌ها و افراد کمک کنند تا از مزایای قانونی مالیاتی استفاده کنند و به‌طور قانونی مالیات‌های خود را کاهش دهند. این مشاوره‌ها میتوانند شامل انتخاب بهترین ساختار مالیاتی، بهره‌برداری از معافیت‌های مالیاتی و تعیین استراتژی‌های مالیاتی بهینه باشند. - برنامه‌ریزی مالی:
مشاوران مالی میتوانند به کسب‌وکارها کمک کنند تا یک برنامه‌ریزی مالی بلندمدت و کوتاه‌مدت درست و مناسب برای اهداف مالی خود تدوین کنند. این شامل مواردی مانند سرمایه‌گذاری، پس‌انداز و تخصیص منابع مالی برای رشد آینده است. - مشاوره در امور سرمایه‌گذاری:
مشاوران مالی میتوانند به کسب‌وکارها و افراد در انتخاب بهترین گزینه‌های سرمایه‌گذاری کمک کنند. آنها با تحلیل بازار، ریسک‌ها و فرصت‌ها، راهکارهایی برای سرمایه‌گذاری بهینه ارائه می‌دهند. - مدیریت ریسک مالی:
مشاوره مالی به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا ریسک‌های مالی خود را شناسایی و مدیریت کنند. این شامل ارزیابی ریسک‌های نقدینگی، ریسک‌های بازار، ریسک‌های اعتباری و ریسک‌های عملیاتی است. - کمک در فرآیندهای بازسازی و ادغام:
در صورت نیاز به بازسازی مالی یا ادغام با دیگر شرکت‌ها، مشاوران مالی میتوانند به شرکت‌ها در ارزیابی ارزش دارایی‌ها، انجام مذاکرات و رسیدن به توافق‌های مالی کمک کنند. - افزایش بهره‌وری مالی:
مشاوره مالی می‌تواند به کسب‌وکارها کمک کند تا بهره‌وری مالی خود را افزایش دهند. این شامل شناسایی فرصت‌های بهبود در ساختار هزینه‌ها، نقدینگی و عملکرد کلی شرکت است.
مزایای کلی انتخاب یک شرکت حسابداری و مشاور مالی:
- افزایش شفافیت مالی:
شرکت‌های حسابداری و مشاوران مالی با فراهم کردن گزارش‌های شفاف و دقیق مالی، کمک می‌کنند تا ذینفعان مختلف از وضعیت مالی کسب‌وکار آگاه شوند و تصمیمات بهتری اتخاذ کنند. - مدیریت بهینه منابع مالی:
این خدمات به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا منابع مالی خود را به‌طور بهینه تخصیص دهند و از منابع موجود به بهترین شکل استفاده کنند. - تمرکز بیشتر بر رشد کسب‌وکار:
با استفاده از خدمات حسابداری و مشاوره مالی، شرکت‌ها میتوانند بر استراتژی‌های رشد و توسعه خود تمرکز کنند و نگرانی‌های مالی و حسابداری را به متخصصین بسپارند. - صرفه‌جویی در زمان و هزینه:
از آنجایی که حسابداری و مشاوره مالی به‌طور تخصصی انجام می‌شود، کسب‌وکارها میتوانند زمان و هزینه‌های اضافی را صرفه‌جویی کنند و به جای تمرکز بر جزئیات حسابداری، بر روی رشد و بهبود عملکرد کسب‌وکار خود متمرکز شوند.
جمع‌بندی:
انتخاب شرکت حسابداری و حسابرسی معتبر و استفاده از خدمات مشاوره مالی و مالیاتی می‌تواند به کسب‌وکارها کمک کند تا به‌طور دقیق‌تر و کارآمدتر امور مالی خود را مدیریت کنند. این خدمات به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا از مشکلات مالی و مالیاتی پیشگیری کنند، عملکرد مالی خود را بهبود دهند، و از فرصت‌های قانونی برای کاهش هزینه‌ها و بهینه‌سازی مالی استفاده کنند.
